引言:激發(fā)共鳴,產(chǎn)生情感上的聯(lián)系,與客戶交朋友,客戶管理其實就這么簡單。當(dāng)然,公關(guān)公司的業(yè)務(wù)能力是一切項目得以進行的根本。草包公司,不配擁有“大客戶”。夫妻離婚的都數(shù)不勝數(shù),更何況絕交的“朋友”。
對于所有行業(yè),,客戶永遠都是賴以生存的根本,失去客戶,也意味著失去市場,企業(yè)也將失去生存的可能。
客戶管理一直都是一家企業(yè)最終要的組成部分,也是企業(yè)經(jīng)濟來源的命脈,公關(guān)公司客戶管理職位依舊如此。 顧名思義,客戶管理中最重要的就是管理。
對于一家公關(guān)公司而言,客戶管理崗位的員工,其職責(zé)并非僅是對外的客戶管理方向 ,其實還有對內(nèi)的資源管理以及內(nèi)部員工管理。因此,一位成熟的公關(guān)客戶管理經(jīng)理,實際上既要主內(nèi),還要主外。換言之就是“上得了廳堂,下得了廚房”,是既當(dāng)?shù)之?dāng)媽的全能存在。
一、公關(guān)客戶管理職能的兩個大方向:項目管理、團隊管理。
公關(guān)客戶管理方向主要可以分為項目管理及團隊管理兩個方向。其中項目管理主要的內(nèi)容就是對接企業(yè)外部資源以及客戶資源的積累;團隊管理方向就是整個公關(guān)團隊的管理建設(shè),這也就是上面所說的“主外”、“主內(nèi)”的兩個概念。
1、“主外”:項目管理方向。
項目管理方向的內(nèi)容主要分為客戶關(guān)系維護、項目管理事宜、企業(yè)資源協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)拓展。總而言之,公關(guān)團隊的項目管理就好比整個團隊的“導(dǎo)向器”,其他所有的公關(guān)方向都是圍繞這個點,開展工作的。
①、客戶關(guān)系維護:主要指的是通過自己的手段積累企業(yè)客戶資源,并使他們對企業(yè)產(chǎn)生價值。至于如何開發(fā)并積累自己的客戶,就要看各位客戶經(jīng)理的本事。畢竟與人打交道是最簡單的事情也是最復(fù)雜的事情。
②、企業(yè)資源調(diào)節(jié):根據(jù)項目內(nèi)容,提供相應(yīng)的企業(yè)資源,是公關(guān)資源管理非常重要的一塊。將企業(yè)資源進行結(jié)構(gòu)的劃分,主要可以分為兩類:企業(yè)資源,以及外部資源。企業(yè)內(nèi)部資源主要包括公關(guān)媒介部門協(xié)調(diào)的媒體資源、文案方向創(chuàng)造的內(nèi)容資源、廣告設(shè)計方向的推廣資源、活動部門的現(xiàn)場行動資源等,企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)出的資源。企業(yè)外部資源指的是企業(yè)無法提供的內(nèi)容產(chǎn)出部分,如視屏制作、輿情調(diào)節(jié)、意見領(lǐng)袖推廣等內(nèi)容。公關(guān)客戶管理方向,就是將這些資源的調(diào)配都盡可能的做到完善,讓資源功能作用最大化。
③、項目管理事宜:項目管理是客戶管理直觀作用化的表現(xiàn)形式,其中包括客戶需求獲取、客戶需求信息調(diào)整,根據(jù)客戶需求制定相應(yīng)的服務(wù)策略,提供滿足需求的解決方案等內(nèi)容。當(dāng)方案出臺之后,還要統(tǒng)籌整個項目的進度發(fā)展情況。簡而言之,從項目啟動到最后的項目結(jié)束,客戶管理方向員工都需要時刻為客戶提供服務(wù),并督促項目順利的進行。
④、業(yè)務(wù)拓展:業(yè)務(wù)拓展屬于公關(guān)客戶管理方向的加分項目。但新拓展的業(yè)務(wù)與公司原有的屬性是否吻合,需要經(jīng)過公司相關(guān)部門員工的整體商討才可以確定。畢竟新業(yè)務(wù)與公司原有的輸出形象是否匹配;公司是否有能力充分的滿足這方面的需求;新業(yè)務(wù)對于公司而言,是否存在優(yōu)勢。這些都是需要考慮的問題。
2、“主內(nèi)”:團隊管理方向。
內(nèi)部的團隊管理方向,其工作內(nèi)容實際上無法具象的體現(xiàn)出來。生活中很多事情本就是如此,當(dāng)他們在那里的時候,人們沒辦法真切的感受到其價值;但突然某一天,當(dāng)他們離開的時候,也就是他們價值直觀體現(xiàn)的時候。但對于離開的人而言,并無法產(chǎn)生多大的影響,影響的只有那些還留在原處的人們。
客戶管理中的內(nèi)部管理方向,其工作的性質(zhì)也就是這樣。更多是維護企業(yè)內(nèi)部員工的日常工作。這個時候,考驗客戶管理工作員工的其實也就只有一項元素,那就是管理能力。
對熟悉的人進行管理,其實更能夠體現(xiàn)管理能力。因為熟悉會來帶更多的限制。這也就是為什么企業(yè)會有嚴格的等級劃分,企業(yè)內(nèi)部也非常忌諱越級匯報。因為無論低等級員工想要闡述的內(nèi)容如何重要,當(dāng)越級事情發(fā)生的時候,也意味著高層的威信受到了沖擊。如此來回往復(fù)多次之后,整個團隊會越來越松散。
內(nèi)部客戶管理方向其工作內(nèi)容主要分為制定團隊架構(gòu)以及員工的分工 、團隊員工的職業(yè)規(guī)劃、團隊成本的計算、預(yù)備資源的儲備、以及團隊發(fā)展計劃的制定等方面。
一家企業(yè)最大的危機不是外界給他們多大的壓力,而是內(nèi)部的腐爛、松散。
上述內(nèi)容主要是對整個項目管理方向功能的整體概述,讓讀者從整體出發(fā),充分的了解關(guān)于客戶管理方向職責(zé)內(nèi)容。
二、公關(guān)客戶經(jīng)理工作的常規(guī)內(nèi)容解析:
客戶團隊是公關(guān)公司最重要的結(jié)構(gòu)組成部分,通俗一點來說客戶就是公關(guān)公司的衣食父母(貌似對所有行業(yè)而言,都是如此)。那作為公關(guān)公司的客戶管理經(jīng)理,他們的日常工作內(nèi)容又是怎樣的組成呢?
客戶經(jīng)理手上有著企業(yè)所有客戶的需求,是最清楚企業(yè)利益點的人。他們的日常工作其實是非常繁雜的,比如梳理客戶需求、維護公共關(guān)系、內(nèi)部協(xié)調(diào)、輿論控制、方案策劃等,不一枚舉。上述其實都是客戶經(jīng)理的具體事宜,理解起來較為復(fù)雜,我們可以通過一些大方向的概括,對公關(guān)客戶經(jīng)理的日常工作內(nèi)容,進行系統(tǒng)的劃分。
1、管理:作為客戶經(jīng)理,管理永遠都是第一要素。管理的內(nèi)容可以分為企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的管理,企業(yè)客戶資源的管理,客戶需求的管理,項目策劃的管理等。管理是讓一切工作變得有條不紊的基礎(chǔ)。
2、維護:很多人覺得維護也屬于管理的一部分,其實不然。真正意義上來講,維護比管理的目的性要弱上好幾分。所謂防微杜漸,防范于未然都屬于維護的范疇,這些都沒有具象的載體。但管理卻一定是有具象載體存在的。
3、方向:在上文有提及,客戶經(jīng)理是最了解企業(yè)客戶需求的群體,企業(yè)客戶需求便意味著利益。因此,客戶管理方向,在一定程度上是起到“導(dǎo)航”作用的。讓公司的行為變得更加明確。
三、客戶經(jīng)理具體工作列舉:
在概念上馳騁,不如一兩個例子來的實在。大篇幅的對概念的講解,一兩個例子的加入,會讓各位對客戶經(jīng)理的工作有更加直觀的認識。
1、項目跟進:比如當(dāng)某個項目開啟之后,客戶經(jīng)理需要全方位的進行跟進。以某品牌新品上市為例。需要策劃產(chǎn)品上新之后的一系列操作事宜。對接媒體報道,增加新品上市的知名度,快速打開市場。在活動進行的過程中,時刻與客戶保持聯(lián)系,活動如果需要調(diào)整,需要第一時間提供調(diào)整方案。其實在活動未上架之前,產(chǎn)品的預(yù)熱工作就要開始進行了。一方面,給品牌老客戶傳達確定的上新時期;另一方,讓品牌獲得更多的潛在客戶。在新品上市結(jié)束之后,需要收集活動資料,書寫活動報告。將最終項目中的“得”與“失”,直觀的傳達給客戶。以求再次合作。
2、關(guān)系維護:與客戶聊天、聚餐、喝咖啡都屬于客戶管理的工作范疇,很多業(yè)務(wù)并非是在辦公室里面促成的,更多就是在上述的那些娛樂休閑的環(huán)境。很多時候與客戶之間的溝通,用工作的狀態(tài)可以給客戶傳達你實事求是,認真負責(zé)的態(tài)度,會讓客戶對你們公司的業(yè)務(wù)能力表示肯定,但關(guān)系卻很難更進一步,因為工作看重的是事情,而非感情。但在日常生活中,以朋友的姿態(tài)與客戶產(chǎn)生聯(lián)系,是可以向客戶傳達更多東西的。因為在日常生活中,以朋友的姿態(tài)進行交流,可以讓人放下防備,一方面有利于業(yè)務(wù)的達成;另一方面很容易從客戶身上獲取更多的資源。
四、客戶經(jīng)理的自我修養(yǎng)。
如何成為合格的客戶經(jīng)理?客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備怎樣的能力?一個成熟的客戶經(jīng)理,其自我修養(yǎng)又是怎樣的存在呢?
1、博聞強記:多看、多積累、多了解。
多了解行業(yè)動態(tài),市場現(xiàn)狀,以及當(dāng)下熱點事件。這些都是公關(guān)客戶經(jīng)理必備的基礎(chǔ)技能。了解的更多,在與客戶交流的時候,就可提及更多的話題。一方面可以向客戶傳達出自己對行業(yè)非常熟悉的印象。另一方面,看的多了,看待事情的見解也會發(fā)生變化。在這里所說的博聞強記,更多意義上指的是市場動態(tài)等非專業(yè)領(lǐng)域知識。
2、學(xué)習(xí)公關(guān):公關(guān)非常年輕,誰都有踏上巔峰的可能。
因為公關(guān)屬于年輕的行業(yè),能夠發(fā)展的方向也是多方面的。不斷的增加自己知識的儲備,不斷的學(xué)習(xí),才能夠讓自己不斷的進步。公關(guān)知識是支持一家公關(guān)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。客戶經(jīng)理實際上是最直接的公關(guān),因為他就是直接向客戶傳達公關(guān)理念的存在。
3、增加自己的趣味活動:生活不止工作的茍且,還有趣味與狂歡。
除了工作專業(yè)能力,行業(yè)事實動態(tài)之外,客戶生活的娛樂項目也要涉獵,這是公關(guān)經(jīng)理必備的公關(guān)武器之一。
為什么常說“煙酒”、“飯局”、“會所”等都是簽下大單的地方,在娛樂環(huán)境下,客戶的判斷會收到外界因素的影響。因為無論客戶多么精明,他都是人,只要是人就會有七情六欲,這些是人感受生活最重要的形式,也是自身的弱點。
激發(fā)共鳴,產(chǎn)生情感上的聯(lián)系,與客戶交朋友,很多時候,客戶管理其實就這么簡單。當(dāng)然,公關(guān)的業(yè)務(wù)能力是一切項目得以進行的基礎(chǔ)。草包公司,不配擁有“大客戶”。夫妻離婚的都數(shù)不勝數(shù),更何況絕交的“朋友”。