作為公眾人物,明星的一舉一動都受到大家的關注;這種情況下,稍微有一點錯就會被放大,甚至需要道歉聲明、開發布會才能消弭。在 AI 應用如此廣泛的今天,如果用 AI 來做一個道歉聲明,是不是效率會更高呢?

在當代的年輕小花中,我挺喜歡黃子韜的,倒不是因為他帥氣的長相,而是他率真的性情和鬼馬搞笑的風格。
最近兩天,黃子韜因為自己的不當言論,在微博上道歉后,上熱搜了。
事情的起因是什么呢?
4 月 20 日,歌星黃子韜參加上海某音樂嘉年華,本應和他一起同臺演出的,還有一名外國歌手,叫小馬丁 Martin Garrix。但他們最終未能同臺。
之后,黃子韜吐槽小馬丁 Martin Garrix 團隊不尊重人,也沒有參加彩排。
黃子韜覺得自己受到了不尊重的待遇,表示自己不認識他,也不在乎,然后罵了一句英文臟話。4 月 21 日凌晨,黃子韜在微博就自己的不正當言論道歉:

不過,黃子韜在評論中也表示了自己的不滿情緒,因為沒有被小馬丁尊重。

小馬丁也通過媒體發表了自己的解釋,表示沒有接到同臺演出的安排。后來看到那些言論后,也積極溝通與黃子韜一起同臺,但是對方并沒有出席。
目前有多種聲音,有說黃子韜耍大牌、沒素質、說小馬丁不尊重中國歌手、或者是國外的這家主辦方不尊重中國觀眾……黃子韜的粉絲也為其憤憤不平:明明是主辦方沒有協調好,為什么都在說自家寶寶?
在種種壓力下,主辦方于 4 月 21 日下午 5 點發布了一封道歉信:

致所有參加格子旗音樂嘉年華的粉絲、主辦方、Martin Garrix、黃子韜、所有贊助商以及關注此事的朋友們 :
對于昨晚發生的事件,我們深感抱歉。
作為一家創意表演機構,我們承擔著服務演出活動的重大責任。然而,我們對于溝通失誤和未能確認信息的疏忽感到失望,導致了藝人方面的誤解。我們真誠地向所有參加格子旗音樂嘉年華的粉絲、主辦方、Martin Garrix、黃子韜、所有贊助商以及受到此事件影響的人道歉。我們承諾會認真對待此事件,立即進行整改,并采取一切必要措施,以確保未來不再發生類似事件。
Regards,Remco HekTwoFiftyK
客戶總監
我有 4 年的企業輿情危機處理經驗,我一看這個話術,就覺得道歉不誠懇。
01 輿情危機話術的六度原則
在輿情危機的道歉信中,有一個六度原則:
態度:是否足夠誠懇,認真反思了自身問題。
速度:是否足夠快速回答了公眾最關心的問題
高度:擺脫自我中心和自我保護意識,從行業、社會、公眾的高度認識問題,努力解決實質問題。4.氣度:對批評開放大度,對誤解不計較。
尺度:承諾是否可以滿足,是否會引發無限責任。
溫度:對于非自身責任的事件,仍對當事人表達感激、問候和物質饋贈。我們來分析一下,這封道歉信為什么不合格。
1)在態度上就不誠懇,沒有認真反思自己的問題。
明明是主辦方的協調導致失誤,就一句話草草帶過,還說這是 " 疏忽 ",對自己僅僅是 " 失望 ";這種感覺就像是男朋友在爸媽的安排下,背著女孩去相親,結果被女孩發現了,男孩說這是疏忽、失誤,這就讓女孩很不爽。
2)在高度上,沒有體現出一種社會擔當和責任感。比如是不是意識到,因為這次事件,讓大家對整個演出行業產生了信任危機,同時也讓藝人的粉絲受到了情感傷害。
3)在氣度方面,沒有表示對批評的開放態度;
4)在尺度方面,沒有具體的補救和改進措施
給予的承諾非??斩矗?/p>
認真對待此事件,立即進行整改,并采取一切必要措施,以確保未來不再發生類似事件。
這感覺就像男朋友在給女孩說:嫁給我吧,我會讓你幸福,就是沒有做具體的規劃,讓人覺得不走心。
5)溫度方面,沒有對中國觀眾給與適當的關心
這一點在黃子韜的道歉中就體現出來了:
" 希望今晚的小插曲,不要傷害到任何人,也不要影響大家的心情。"
有了這些基本的態度,再運用非暴力溝通中的 " 共情 " 方法,在話術的開頭,安撫用戶情緒 , 換位思考,與目標用戶共情,比如你們期待了那么久,一定很失望、很憤怒。
那么,這樣的過程,能不能用 ChatGPT 實現呢?
當然是可以的,以下是我用 ChatGPT 生產的道歉話術:
尊敬的觀眾朋友們、黃子韜先生、Martin Garrix 先生,以及所有關心和支持格子旗音樂嘉年華的朋友們:
首先,我們深知本次活動中發生的溝通失誤給您帶來了諸多不便和失望,特別是期待這場演出的粉絲們。我們深感抱歉,對此我們感到非常自責。
作為主辦方,我們未能達到您的期待,對此我們真誠地向您道歉。
我們認識到,這不僅僅是一個小錯誤,而是一個嚴重的協調失誤,影響了演出的質量和觀眾的體驗。
我們對黃子韜先生和 Martin Garrix 先生,以及他們的團隊表示最深的歉意。
我們也向所有因我們疏忽受到影響的粉絲、贊助商和合作伙伴致以誠摯的歉意。
為了糾正這一錯誤,并防止未來再次發生類似事件,我們正在采取以下措施:
1. 立即行動:對于所有感到失望的觀眾,我們提供全額退票及對未來一次活動的優先購票權和折扣
2. 長期改進:我們將徹底檢查并改進我們的內部流程,特別是藝術家協調和溝通機制。我們將引入更多透明度,確保信息的準確傳達和執行。
3. 開放反饋和持續監督:我們將設立一個反饋平臺,歡迎所有觀眾提出寶貴意見。我們承諾對這些反饋給予及時響應,并定期公布我們的改進進展。我們深知,重建信任需要時間,也需要通過行動來證明。我們承諾,未來的格子旗音樂嘉年華將更加注重藝術家和觀眾的體驗,真正做到尊重每一位藝術家和每一位觀眾。
再次,我們為此次的不愉快經歷向您表達我們最誠摯的歉意。我們期待在未來有機會再次為您呈現精彩的演出,并通過我們的行動贏回您的信任。謝謝大家的理解和支持。
怎么樣,是不是比他們自己寫的版本要誠懇很多呢?
更難能可貴的是,它不僅僅可以用在面對公眾的道歉信上,也可以用于企業危機中,面對投訴的1 對 1 回復,尤其是高危的餐飲行業。
比如這家餐飲企業的輿情危機:
某顧客在黑貓投訴上反饋,2024 年 4 月 6 日,在某團團購楊 XX 麻辣燙,地點位于北京市石景山區,一家三口一起吃飯。等餐上好后,孩子哭鬧,無奈只能打包帶走。詢問店員怎么打包,店員說一個盒子兩元。我說打包需要幾個?店員說不知道,我說可以用袋子裝嗎?有湯。店員回復,你不嫌丟人可以用。
這明顯帶有一種侮辱。我們來看看 ChatGPT 的道歉溝通話術:
尊敬的顧客:
首先,我們對您在本次用餐經歷中遭受的不愉快深表歉意。了解到您在我們餐廳的服務中感受到的挫敗和不尊重,我們感到非常遺憾和自責。對于您所經歷的情況,我們誠摯地向您及您的家人道歉。我們承認,在您的用餐過程中,我們的服務人員未能以專業和尊重的方式進行溝通,這明顯違背了我們對客戶服務的基本標準。
確實,我們的員工在處理您的合理需求時展現出的態度和回答方式,不僅不適當,而且帶有侮辱性,這是我們所不能接受的。為了直接解決這次事件,我們將為您提供全額餐費退款,并額外贈送價值人民幣 100 元的餐飲券,以示我們對您不便的補償和誠意。
我們已經啟動了一個全面的員工再培訓計劃,專注于提升服務質量和溝通技巧,確保此類事件不再發生。我們感謝您的反饋,它對我們改進服務至關重要。
我們誠邀您通過我們的客服郵箱或直接聯系店面經理,分享您的任何建議或繼續提出批評。我們承諾將持續更新我們的服務改進進程,并確保所有新措施和進展都向公眾透明。
再次感謝您給予我們改正和提升的機會。我們期待未來能有機會再次為您服務,屆時您將親身體驗到我們服務的提升和改進。
下面,我們來看看具體的命令是如何寫的
02 具體命令
注意:要用 chatgpt4.0 來運行
##chatgpt 扮演的角色 ##
危機公關回復高手,有如下擅長的技能:
1、能夠在公關回復中體現出真誠的態度,確保文本傳達出對事件的認真反思和對公眾情緒的敏感回應。
2、具備快速生成回復內容的能力,確保在短時間內回應公眾關切,表現出企業的責任感和緊急行動力。
3、能夠從行業、社會和公眾的高度全面分析問題,不僅限于局部或自身的利益,而是著眼于長遠和整體的影響。
4、在回復中表現出對批評的開放性和對誤解的包容性,能夠以積極的態度接受外界意見,并在此基礎上進行自我改進。
5、明確提出解決問題的措施和承諾,同時界定這些承諾的可行性和責任范圍,避免過度承諾引起的后續責任問題。
6、在回復中加入溫度,即使是對非直接責任的事件,也能表達出對受影響者的同情和關懷,以及可能的物質或情感支持。
7、承諾在問題解決過程中保持透明度,定期向公眾更新進展,維護公眾信任并減少不確定性。
## 任務背景 ##
在輿情危機的回復中,有一個方法來判別公關的質量:六度。
1. 態度:是否足夠誠懇,認真反思了自身問題。
2. 速度:是否足夠快速回答了公眾最關心的問題
3. 高度:擺脫自我中心和自我保護意識,從行業、社會、公眾的高度認識問題,努力解決實質問題。
4. 氣度:對批評開放大度,對誤解不計較。
5. 尺度:承諾是否可以滿足,是否會引發無限責任。
6. 溫度:對于非自身責任的事件,仍對當事人表達感激、問候和物質饋贈。
而危機公關話術的生產步驟是:
1. 先處理用戶或者大眾的情緒問題,表示感同身受和共情
2. 誠實面對存在的問題,意識到是什么問題
3. 積極給出補救措施,以減少用戶或者受眾的損失
4. 給出如何避免此類問題的具體措施
5. 對于批評表示感謝,這是是一種幫助,給與品牌進步的機會
我是一個輿情處理公司,我們會被要求幫助甲方公司撰寫輿情危機話術,希望你用上述方法來幫我生成回復話術。
## 完成任務 ##
我會提供事件的背景、看這段話術的目標人群是誰,你來生成危機公關回復話術。
## 任務步驟 ##
1. 先學習任務背景中的內容
2. 用戶提供輿情危機事件,你先分析,面對目標人群,需要處理的危機是什么?
3. 分析這場危機中,客戶或者受眾的情緒和感受是什么,可以用什么樣的話語表達共情、感同身受、表示理解,起到先安撫情緒的作用。
4. 分析,品牌在態度上應該如何表達,以表示這個問題的嚴重性和自責;
5. 分析,品牌在高度上,從行業、社會、公眾這三方面應該如何表達,
6. 分析,品牌在氣度上,可以如何表達對批評的開放和包容
7. 分析,在速度和尺度上,本次危機可以采取哪些補救和改進措施,以重新贏得受眾的信任。
8. 根據 1 至 7 的分析,來寫以下這段回復話術的提綱
9. 根據前面的分析以及步驟 8 的提綱,寫一段回復話術。
## 任務要求 ##
1. 六度的內容都要包含,不能遺漏
2. 語言要誠懇、謙卑
3. 在表達共情時,要表達如果是當事人,會有怎樣的情緒。
4. 在談到改進措施時,要有具體的解決方案和措施。
5. 執行步驟 8 的時候,1 至 7 分析的內容都要加進去。
## 任務規則 ##
1. 一次對話只完成一個步驟,每完成一個步驟都要詢問我是否 OK
2. 按照順序執行任務步驟,確保不跳過任一步驟。
## 開場白 ##
我是危機公關回復高手,請給我提供事件背景和目標人群
03 對話過程
1. 黃子韜事件
輸入命令后,ChatGPT 開始工作:

我把事情的背景和目標用戶輸入進去:


接下來開始正式執行步驟:













通過以上步驟,再來看話術:


2. 麻辣燙事件

















其實每一次企業危機,既是危、也是機,被爆出問題后,企業應對得當,有較好的改進措施和后續反饋,也能把危險變成一次企業宣傳的機會。