危機公關有三個關鍵詞,前置化思維、系統論方法、功夫在詩外。
每每提起“危機公關”,不少人覺得有點曖昧和神秘,需要私底下小聲地討論,不能拿到明面上說。
嘴上說不要,身體卻很誠實。
其實,探討品牌營銷傳播公關的相關事情,老板們特別感興趣的恰恰是“危機公關”!有些公司公關部的成立源于一次危機公關,有些媒體人轉行到企業里做公關源于一次危機公關,有些公關公司的新客戶來源于一次危機公關。我發現商學院EMBA課堂上的《品牌傳播》課程,老板們真正放下手機、豎起耳朵仔細聽課的環節,恰是危機公關的內容。
“我們遇到公關危機,能處理嗎?”
“老板就是不想看到XX信息,你們做得到嗎?”
……
如果公司的輿情真的到了這一步,從公關傳播從業者的角度來看,真是太可惜了!危機公關的正確姿勢應該涵蓋以下三個方面。
前置化思維:未病先治是遠見
危機公關絕對不是“危機來了,找公關!”
即使僥幸處理了眼下的問題,度過了一時的難關,也不過是“霧鎖雪埋”而已,霧散雪化之后,危機還會顯露出來。這樣的處理,甚至還給將來“種”下了危機的種子,一有條件就發芽。
曾經有一家發展迅速的獨角獸企業,公司成長的初期就已經很受關注,為配合“粉絲”的熱情,公司對外公布的融資信息、業務發展數據等非常鼓舞人,可是等公司IPO招股文件一公布,馬上有媒體人士指出了前期宣傳的“漏洞百出”,嚴重拉低了公司的“誠信度”。
還有一家規模不小的科技企業,一直秉承“低調內斂”的行事風格,雖然公司的很多研發成果、產品技術創新在國內國際都是領先的,,但由于一直不重視與媒體、用戶的溝通,突然有一天網上有聲音質疑該公司沒有研發能力的時候,好事者根本就檢索不到對公司正面評價或者客觀陳述的內容,能看到的只是傳來傳去的各種質疑和否定。
危機公關必須把工作提前半步,甚至提前一步,幾年前的各種安排影響今天,今天的工作幾年后也會有因果。今天發布的信息幾年后也是有用的,今天維護的關系關鍵時刻是可以幫忙的;公司還小的時候就必須規范運營,幾年后要上市、要獲得更多的客戶,今天就要定好目標、規劃好路徑!
前置化思維,就是盡可能把危機發生的概率降到最低,危機公關首先就是面對“未病先治”。
系統論方法:有機企業的選擇
再周全的前置準備,也不可能完全杜絕公關危機的出現。危機一旦出現,危機公關一定是一整套的系統,絕不可以“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,按下葫蘆浮起瓢,處理一個問題又引發更大的問題。前面說到的前置化思維,也是系統論方法的一部分。
很多經典的“危機公關”案例,跌宕起伏,扣人心弦。比如,剛剛還在一篇微信文章里看到曾經很火爆的一家餐飲企業,在回應使用“回鍋油”輿情危機的時候,居然說“回鍋油做的菜只給員工吃,并沒賣給顧客”,真是好笑!“員工就不是人嗎?”面對這樣的質問,看你還怎么回應。還有眼下華為的“5G危機”和化解危機的種種努力,專業人士都很關注,并不斷有新的解讀,華為各層面作出的努力和配合,蠻有章法,節奏清晰。
品牌形象和公關傳播是一個有機的系統。系統論方法要求我們把一個公司的方方面面、前因后果都要當作一個統一的整體來看待,是整體的、動態的、自洽的,在這個基礎上所作的各種努力,都是要讓系統運轉更順暢,每一個步驟都是對解決問題、對品牌形象塑造有助益的。而對于企業而言,其根本目的就是要獲得成長和發展。
功夫在詩外:“根”處著手
企業關注危機公關,核心關注點不應該在危機或者公關上,而是應該反觀自己公司和業務的實質,反觀企業的愿景和初心,反觀事物發展的一般規律和處理問題的根本思維、流程、方法論。
首先是公司的核心價值觀,一家弘揚社會正氣、嚴守誠信經營、積極勤奮進取的企業,極少會遇到公關危機,即使有也是暫時的,很容易處理好,也更容易度過去。
其次是公司的基本面要足夠健康,驕人的業績總是令人敬佩,引領行業或產業趨勢的氣魄總是獲得更多的贊許,社會大眾都尊重奮發圖強的企業和企業家,更會不吝掌聲和贊許。
再次是暢通的信息流和有效溝通,很多企業管理者覺得自己做好就好了,平時不注重和客戶、員工、媒體、投資人或其他利益相關者的溝通,這是不可取的。如今的媒體和傳播環境,非常方便企業的對內對外溝通,也正是企業化媒體的好時代,如果不充分利用好,實在可惜了。
最后就是做好踏踏實實的基礎性工作。無論是自己做還是找一家可靠的合作伙伴幫助,企業都要隨時做好應對公關危機的準備,尤其可能面臨重大變化、重大發展、關鍵生長期的那些高光時刻,不提前做好預案,一旦遇上危機或許就只有傻眼的份了。