一、為什么需要做危機公關?
我有個很多年的老大哥,記者出身,業余做咨詢公司。有一次,他給快消品行業的一票老總上課,講“如何應對危機公關”。
剛開題,臺下就有個學員大聲喊了一句:“危機還不都是你們這幫媒體搞出來的”。
哄堂大笑。
這當然是企業當事人對媒體的不理解,也就是各自站的利益角度不同。
如果沒有媒體的監督參與,就不會有“三鹿毒奶粉”、“肯德基蘇丹紅”之類的曝光,更不會改善和解決地溝油、疫苗之類的問題。
企業當事人的委屈可能在于,我們企業兢兢業業經營,努力做好產品,認真服務用戶,是不是就不應該、也不需要做什么“危機公關”的準備?
社會心理學中有一個 “托馬斯原理 ”:如果人們把情境界定為真實的,那么它們在結果上也就是真實的。
比如有個叫做“伯慮愁眠 ”的傳說:在一個遙遠的地方有個叫伯慮國的地方,那里的人們認為睡覺意味著死亡,所以他們極度恐懼睡眠,用各種辦法來保持清醒狀態。由于堅持不睡眠,透支和消耗了所有體力,一旦熬不住倒下昏睡,就會出現很多人真的一睡不醒,直接掛掉。而這些死亡案例又反過來證實了他們的預判,整個伯慮國的人更加恐懼睡覺。
這當然是神話傳說故事,但是藝術總是來源于生活,在現實生活中完全不乏“傳言成真”“三人成虎”的案例。
在金融行業,最大風險就是來自于擠兌。我國最著名的徽商代表、紅頂商人胡雪巖,一手遮天的金錢帝國如何在一夜之間倒下?就是另一個紅頂商人盛宣懷使壞,玩了一幕公關危機。
彼時胡雪巖的票號在左右挪騰資金時,有個很大的信用背書就是上海道(相當于上海市警備司令部)按月定時撥付其墊付的兵餉。盛宣懷一手假以李鴻章名義,指令上海道延期幾天支付應付的餉銀,一手派人在上海灘四處造謠說胡雪巖票號沒有錢了,要崩盤。于是社會人心浮動,存款在胡雪巖票號的各色人等紛紛擠兌,僅僅幾天時間,胡雪巖的金融帝國土崩瓦解。
更近的案例,則是“三株口服液”。
“三株口服液”由吳炳新創辦,1996年鼎盛時期銷售額達80億元。其創立的“買媒體”“做義診”“刷廣告”保健品營銷三板斧,引得史玉柱去拜師。此后腦白金如法炮制,所向披靡。
就是這么如日中天的巨人,1998年因為沒有處理好湖南常德的一個小媒體報道,被以《八瓶三株口服液喝死一條老漢》報道刷了屏。1999年,三株口服液打贏了誹謗官司,但是他自己的市場此時已經掛了。
好事不出門惡事行千里,壞消息總是傳播的更快,而消費者也更愿意“先寧信其有”。
所以,原本就是市場公關部門一個很平常的工作責任安排,處理不當就真的成了企業事關生死的“危機”!
二、危機管理的3C原則
三角形具有最佳的穩定性。
在危機管理中,同樣是要建構一個三角形的結構,即3C(Care、Communication、Control)。
1、Care 關心
當有人在微信群里指出或者轉發一段事關自己企業的負面信息,你怎么想的?
當有媒體或者自媒體寫出一篇關于自己企業的不友好文章,你怎么評判的?
當自己公司公眾號或者微博下面,充滿了質疑和提問,你怎么做的?
危機管理的首要立場,就是要從公眾利益出發來思考,而非從公司利益出發思考。
要公道,打顛倒。要關心所有利益相關群體的關切,例如消費者、公司員工、合作伙伴、同行友商等,坦率、及時、準確的回答問題。
此時不能回避、不能掩飾,必須直面解決問題。
2、Communication 溝通
“坦率”不是“白癡型的有問必答”,還要充分考慮內外部的宏觀環境和背景。
首先需要做的是“信息收集”。
“信息收集”不是把所有批評意見列個表,發給上級來惡心他。而是全面的判斷:此事從何而來,根源和渠道是什么,會向什么方向發展。
《毛澤東選集》第一卷第一章第一句是什么?
------“誰是我們的敵人,誰是我們的朋友,這個問題是革命的首要問題”。
首先通過信息收集和研判,確定敵我關系,不能誤傷中間派和無辜圍觀群眾。
然后,根據不同相關利益群體的信息需求,做對應的信息提供。
這其中,對內部員工的溝通,99.99%的企業都會忽略,經常用一封所謂內部郵件就打發了,這簡直是令人發中指的錯誤行徑。因為員工和企業的利益相關是最深的,是最容易動搖的內部炸彈,反之又會是最堅定的支持者。一句“前員工揭露”就能推波助瀾,而一句“現員工爆料”更能火上澆油。與員工做細致的信息溝通,是危機管理的首要工作,需要在日常管理中教育養成。
3、Control 控制
既然危機發生是不可避免的,那就應該坦然面對,并做好預案。
在危機控制中有幾個供參照的原則:
(1)24小時原則
新媒體時代了,有些企業為了表達自己重視批評意見,往往在信息不完整的情況下,就匆忙做出決定和發布態度,給自身造成極其被動的場面。
在實踐中,危機管控應首先表達“已經注意并獲知此事,我們將在未來24小時發布官方信息”,此時不能貿然采取行動,更不要搞CEO親自上陣的重視戲碼。A事件是CEO出馬,那將來的B事件呢?C事件呢?很快搞的無牌可打。
給自己留出24小時,充分的做完前述的1、2兩條工作,謀定而后動。
(2)最壞原則
把所有事情向最壞處考慮,然后準備相關對策。
凡是你擔心會出現的壞事,就大概率一定會發生---這就是“墨菲定律”。
(3)保密原則
不要急急忙忙建立“擴大會議”,或者成立包括各部門的“委員會”。
記得美團和摩拜的收購談判嗎?互聯網上簡直就是在直播---泄密的從來都是自己人。
(4)就近處理原則
某地發生了一個事件,總部大張旗鼓派員飛過去處理,此時距離危機發生已經過去了N小時。更可能失控的是,,那個不怎么友好的友商,已經先派人與當事人接觸過了,甚至許諾給予各種支持......
發生事件,應按照就近處理原則,給予可以第一時間到達現場的人“有限充分授權”,形成接觸。此后始終要讓第一接觸人參與后續的解決過程和決策過程。看過《阿拉伯的勞倫斯》嗎?就是因為勞倫斯在后期被政客排擠在決策圈之外,中東至今沒有穩定下來,尤其再沒有英國人的事兒了。
(5)避免賄賂原則
在危機發生之后,有些企業慣性動作就是“大撒幣”,到處花錢去撤稿刪帖。
如果沒有分析清楚敵我關系,這種經濟贊助,只會調動更多的投機分子參與攻擊,形成廣泛的“破窗效應”。
公關關系建設,是養兵千日用兵一時,臨時抱佛腳的意義相當于0。
三、主動公關還是被動公關
在大多數企業,總會聽到公關部同學抱怨“沒預算”。
“沒預算”就是“沒事干”,然后等到了出了事情,企業匆忙撥款去滅火。
往復循環。
這個狀態的根源,就是絕大多數企業把公關部門作為“錦上添花”的部門,甚至把公關工作理解為請吃飯、發紅包、發稿子。
事實上,PR、BD、AE是市場部的三大職能,是市場戰略主動行動的進攻力量。
這一點,期待改善還是任重而道遠,核心還是人力資源供給不足。
市場營銷是一門工程科學,其藝術性表現和技巧性操作,并不能掩蓋其邏輯性的本質。
近期陸續分享市場營銷的一些思考,歡迎關注本專欄。
作者:張棟偉