在社交媒體持續(xù)發(fā)光發(fā)熱、“人人都是自媒體”的時代,任何有關品牌的負面新聞都有可能被迅速發(fā)酵,甚至走向“妖魔化”。2020年至今,一些與快遞業(yè)相關,且備受關注的輿論事件想必令人對此感受更為深刻。
當然,也不必聽到“危機公關”就毛骨悚然,一切并非不可逆轉(zhuǎn)。早前的松下處理與華為合作的危機公關為例,松下的處理方式被贊極為成功,總結起來即一句話:“簡單準確,態(tài)度積極,效果明顯,同時還彰顯了社會責任。”那么,對于快遞企業(yè)而言,具體該怎樣處理危機公關?
把握核心,恰如其分。對全國性快遞網(wǎng)絡企業(yè)來說,危機公關的處理往往反映出一家快遞企業(yè)網(wǎng)絡事件防控和反饋機制的健全與否。之所以很多快遞企業(yè)處理危機事件的能力備受質(zhì)疑,主要是處理方法、模式以及后續(xù)一系列步驟的不當,最終把“天災”釀成了更大的“人禍”。對于上市公司來說,重大突發(fā)事件處理的失敗會使公司的品牌嚴重受損,并且會對公司的主體業(yè)務和項目合作帶來長時間的負面影響。如何向公眾傳遞正確的信息,如何向投資者展示良好的風貌,如何巧妙地進行危機公關處理,考驗著企業(yè)及管理者掌控核心的智慧和能力。
危機本身具有兩面性,如果事件已經(jīng)發(fā)生了,其核心就變成如何恰如其分地處理,照顧到公眾、投資者、用戶、監(jiān)管機構的各方訴求。面對突發(fā)性事件或危機,日常的預案或操練、嚴謹?shù)奶幚砹鞒獭I(yè)的與外界溝通的模式、準確地表達事件來龍去脈的能力、積極誠懇的遇事態(tài)度……如果說每家上市快遞公司都想成為創(chuàng)造歷史的企業(yè),或者成為商業(yè)史中不可或缺的組成部分,試問,上述這些準備你是否已做好?
走在前面,不舍晝夜。公眾公司的“全天候”時代已然開始,對上市快遞企業(yè)來說,“話語權”的爭奪不僅是市場、客戶,還有投資者和監(jiān)管機構,若涉及財務數(shù)據(jù)、信息披露、突發(fā)事件、傳播危機等,360分鐘內(nèi)必須有態(tài)度、有方案、有實施計劃。同時,作為上市快遞企業(yè),重大行動和掌門人的言行都會引起外界的廣泛關注。一旦遭遇輿論危機,如果不在最短時間內(nèi)進行有效管理,極有可能讓企業(yè)在資本市場及自身經(jīng)營中陷入困境。面對5G和智慧物流時代,“解圍”的黃金時間也許只有120分鐘,除了固定的市場交易時間,閉市后是另一個戰(zhàn)場的“全天候”服務,沒有晝夜。
積極干預,說好“人話”。快遞企業(yè)正處于從數(shù)量模式向質(zhì)量模式加速轉(zhuǎn)型的過程中,內(nèi)部矛盾也將更加多樣化,因此,企業(yè)總部要更加敏感。一旦發(fā)生重大影響輿論的事件,在基層網(wǎng)點出現(xiàn)過激處理方式之前,企業(yè)總部要有第一時間的意識,如果是等問題爆發(fā)再去干預,企業(yè)就會變得非常被動。此外,與媒體進行及時而有效的溝通尤其重要,防止在事態(tài)水落石出前造成不必要甚至不可控制的影響。
即便如此,偌大的企業(yè)難免出現(xiàn)不可控的問題。這就要求企業(yè)在問題爆出后的黃金時間準確而有效地發(fā)聲,并給公眾一個交代,從而把企業(yè)的負面影響降到最低??爝f業(yè)作為勞動密集型服務產(chǎn)業(yè),上市后成為擺在明面上的公眾公司,企業(yè)從上到下的一舉一動、一言一行都應有審核和防范控制體系。
良好的企業(yè)形象能帶來良好的企業(yè)聲譽,為企業(yè)贏得發(fā)展和壯大的空間。中國上市快遞公司過往的成功,其創(chuàng)始人居功至偉,但是作為公眾公司,個人故事將和企業(yè)故事一體化。要清楚的是,所謂“名牌”是企業(yè)產(chǎn)品知名度、信任度和美譽度三者的高度統(tǒng)一,不是靠廣告在幾天之內(nèi)能造出來的,而是由產(chǎn)品質(zhì)量和口碑的相互循環(huán)實現(xiàn)的。在這種循環(huán)中,產(chǎn)品質(zhì)量不是一天提升的,企業(yè)口碑不是一天建成的,盡管有的公司講了很多“故事”,但主題不突出,主線抓不住,依然于造名無益,所以是時候練就一些“硬核”的基本功了。